Funktioner
De elleve moduler, værkstedet arbejder i hver dag — samlet ét sted. Du registrerer arbejdet én gang, og det færdige arbejdskort sendes direkte videre som faktura.
Værkstedets omdrejningspunkt. Kunde og bil hæftes på kortet, og arbejdstimer og reservedele registreres, mens opgaven skrider frem. Når bilen er klar, faktureres kortet, som det er.
Et kundekartotek med de biler, der hører til. Hver bil har sin egen servicehistorik, så du kan slå op, hvad der sidst blev lavet på nummerpladen — også hvis det var en kollega, der havde bilen inde.
Lav et tilbud til kunden, før arbejdet går i gang. Bliver det accepteret, laver du det om til et arbejdskort med det samme — uden at taste det hele forfra.
Book aftaler og hold styr på, hvad der er i værkstedet hvornår. Aftalerne er koblet til kunde og bil, så du kan gå direkte fra en aftale til det arbejde, den handler om.
Din egen bookingside, som kunden kan nå fra værkstedets hjemmeside eller et link i en SMS. Kunden slår bilen op på nummerpladen, vælger hvad der skal laves, og ser hvilke tider du har ledige. Bookingen lander i kalenderen med kunde og bil på, så du kan gå direkte videre til arbejdskortet. Du bestemmer selv hvilke opgaver der kan bookes, hvad de koster i udgangspunktet, og hvor mange biler du tager ind ad gangen. Onlinebooking er med i abonnementet.
Hold styr på de dæk, du opbevarer for kunderne — pr. kunde og bil. Når det bliver tid til dækskifte, overfører du dem direkte til et arbejdskort, så intet bliver væk.
Dine varer og varegrupper med både salgspris og kostpris. Så er priserne ens hver gang, og du kan sætte en vare på et arbejdskort uden at slå prisen op i en mappe.
Det færdige arbejdskort bliver til en faktura i værkstedets eget regnskabssystem. Fakturaen kan sendes til kunden med det samme, og skal noget rettes, laver du en kreditnota. AutoNav genererer aldrig selv fakturanumre.
Leverandørernes fakturaer kommer på mail. AutoNav kigger selv i postkassen, henter dem der bærer et bilag, og læser leverandør, beløb og moms ud. Bilaget kan hæftes på det arbejdskort det hører til, så du kan se hvad delene kostede på den enkelte opgave, og det sendes videre til bogføringens bilagsmail. Du bestemmer hvilke afsendere der skal med, og hvilke der holdes udenfor. Det samme bilag sendes aldrig to gange.
Når en faktura er forfalden, sender AutoNav selv en påmindelse — som standard efter 3, 10 og 20 dage. Du bestemmer dagene, om hver påmindelse skal på mail, SMS eller begge dele, og hvad der står i den. Fakturaen vedhæftes mailen. Der sendes kun på hverdage mellem 8 og 18, og forløbet stopper af sig selv, så snart fakturaen er betalt eller krediteret. Har du aftalt en ny betalingsdato med kunden, sætter du fakturaen på pause til den dag. Påmindelserne er uden gebyr og flytter ikke fakturaens betalingsdato. SMS kræver tilkøb.
Omsætning og performance pr. varegruppe samlet ét sted, så du kan se, hvor pengene kommer fra — og hvor der er noget at hente.
Klik rundt i et opfundet værksted uden at oprette dig — alt, hvad du laver, slettes igen, når du går.
AutoNav kobler til e-conomic, Billy eller Dinero. Du vælger din egen udbyder — bogføringen bliver, hvor den hører til.